Facturation électronique Divalto : préparez votre entreprise à la réforme 2026

La facturation électronique devient obligatoire dès septembre 2026. Décryptage des échéances, des versions ERP compatibles et des étapes concrètes pour préparer votre solution Divalto, avec l’accompagnement de SI Breeze.
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En bref

Ce qu'il faut retenir de la réforme sur Divalto

La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises françaises d’émettre, recevoir et déclarer leurs factures via des canaux dématérialisés et normés. Pour les utilisateurs de Divalto, la mise en conformité repose sur trois piliers : une version d’ERP compatible, une plateforme agréée (Docoon, intégrée à la solution Divalto) et l’accompagnement d’un intégrateur pour le paramétrage.

Le webinaire Divalto résumé ci-dessous détaille la préparation concrète. Chez SI Breeze, intégrateur Divalto à Brest et partout en France, nous traduisons ces étapes en un plan d’action adapté à votre organisation. 

Webinaire Divalto « Préparation à la réforme de la facturation électronique » — animé par les équipes produit Divalto (mai 2026). Durée : ~50 min.

💡Quelles sont les échéances de la facturation électronique ?

Le calendrier de la réforme de la facturation électronique reste inchangé et s’applique en deux temps.

Phase 1 : 1er septembre 2026

Phase 2 : 1er septembre 2027

La solution Divalto

La réponse Divalto : une solution packagée en trois briques

Pour répondre à la réforme, Divalto a conçu une solution packagée qui combine trois éléments complémentaires. D’abord, une réponse fonctionnelle au sein de l’ERP Divalto, livrée via des service packs qui embarquent les fonctionnalités liées au format Factur-X, à l’émission et à l’e-reporting. Ensuite, un service de plateforme agréée : Divalto a retenu Docoon comme PA mise à disposition de ses clients. Enfin — et c’est central — l’accompagnement de votre partenaire intégrateur habituel. Vous ne traitez jamais directement avec la plateforme ou les équipes R&D : c’est l’intégrateur qui pilote la mise à jour et le déploiement. C’est précisément le rôle que joue SI Breeze auprès de ses clients : faire le lien entre la solution éditeur et la réalité de vos processus métier.

Attention : la facturation électronique n'est pas une simple course vers une date butoir.

Les exigences réglementaires évoluent régulièrement (environ tous les trimestres). Votre ERP devra donc être mis à jour de façon récurrente pour rester conforme, ce qui rend l’accompagnement par un intégrateur d’autant plus stratégique.

Compatibilité ERP

Quelle version d'ERP Divalto pour être compatible ?

La compatibilité dépend de deux paramètres distincts qu’il ne faut pas confondre.

Le mode de commercialisation : offres SaaS ou Hybrid 2026

Pour accéder aux fonctionnalités de facturation électronique, il est indispensable de souscrire aux offres 2026 SaaS ou Hybrid. Sans cette souscription, les outils n’apparaissent pas, quelle que soit la version installée.

La version de l'ERP et son niveau de maintenance

Les versions en cours de maintenance reçoivent les service packs et le « pack RFE » contenant les évolutions liées à la réforme. Les versions plus anciennes, comme la 10.7 dont la maintenance étendue s’achève fin 2026, peuvent recevoir certaines évolutions sans pour autant voir leur échéance de maintenance prolongée. Pour bénéficier du périmètre fonctionnel le plus complet, la dernière version avec le dernier service pack reste la cible recommandée.

💡Astuce :

Vous ne savez pas dans quelle version ni quelle offre vous vous situez ? C’est l’un des premiers points qu’un audit SI Breeze permet de clarifier.

Modes de réception

Réception manuelle ou automatisée : deux scénarios possibles

La réforme distingue deux façons de recevoir vos factures, avec des implications très différentes. La réception manuelle consiste à activer le portail de la plateforme agréée, à y récupérer les factures (PDF + fichier structuré) puis à les ressaisir dans l’ERP — proche de ce que font déjà beaucoup d’entreprises. Ce scénario permet, pour une PME non encore soumise à l’émission, de différer la mise à jour de l’ERP tout en étant conforme dès 2026. La réception automatisée s’appuie sur le Data Hub de Divalto pour intégrer directement les factures via le format Factur-X. Elle suppose en revanche un paramétrage et une vérification rigoureuse des données en amont.

Référentiel de données

Les données à vérifier avant le passage en automatisé

C’est l’étape la plus structurante du projet. Pour que l’automatisation fonctionne, plusieurs référentiels doivent être propres et complets.

Les données de réception à fiabiliser

En réception, il faut fiabiliser les numéros de SIRET et de TVA intracommunautaire sur la fiche société et sur les fiches fournisseurs, ainsi que les paramètres de rapprochement et les modèles d’écriture comptable.

Les données d'émission et les tables normalisées

En émission, les fiches clients doivent impérativement comporter SIRET et numéro de TVA, les paramètres RFE, le schéma commercial, l’adresse électronique (code routage) et la nature de produit (bien ou service) sur chaque article. S’ajoute la mise en relation avec les tables normalisées de la norme EN 16931 : codes TVA, codes VATEx d’exonération, remises, frais, modes de règlement, unités, devises.

Deux outils de contrôle pour sécuriser vos données

Divalto fournit deux outils pour sécuriser cette phase : une vérification de la conformité des SIRET par rapport à la base INSEE, et un programme de contrôle des paramétrages de facturation électronique qui liste précisément les données manquantes ou erronées. SI Breeze exploite ces outils pour vous livrer un référentiel conforme, sans angle mort.

Activation de la plateforme

Activer la plateforme agréée Docoon : la procédure

L’activation de la PA Docoon se fait directement depuis le portail MyDivalto, via un assistant de configuration. Le processus de provisioning est automatisé et crée votre portail ainsi qu’un premier compte administrateur.

La signature du mandat par le représentant légal

L’étape déterminante est la signature électronique du mandat par le représentant légal de l’entreprise, qui autorise Docoon à opérer la facturation électronique et déclenche l’inscription à l’annuaire de la facturation électronique.

Les éléments à préparer avant l'activation

Pour cette procédure, prévoyez la liste de vos SIREN/SIRET concernés, un Kbis valide au format PDF par SIRET, les coordonnées de l’administrateur du portail et celles (email + mobile) de chaque représentant légal, qui devra prouver son identité — une exigence de la DGFiP.

Acheminement des factures

Codes routage et mailles d'adressage : à ne pas négliger !

Pour que vos factures soient correctement acheminées, chaque client est rattaché à une adresse électronique selon une « maille » d’adressage : unité légale (SIREN), établissement (SIRET), code routage, ou suffixe. La maille SIREN sera retenue par la majorité des entreprises, mais certains cas (services publics, gestion d’adresses de réception multiples) appellent un paramétrage plus fin. Récupérer la bonne adresse de réception auprès de chaque client devient ainsi une donnée commerciale essentielle.

Votre accompagnement

Comment SI Breeze vous accompagne sur votre projet de facturation électronique

La réforme n’est pas qu’une mise à jour technique : c’est un projet à part entière, avec des données à fiabiliser, une plateforme à activer et des échéances à tenir. En tant qu’intégrateur Divalto, SI Breeze est votre référent unique sur l’ensemble du parcours.

Un accompagnement de bout en bout

Nous réalisons l’audit de votre situation (version, offre, périmètre), nous fiabilisons vos référentiels à l’aide des outils de contrôle, nous déployons les service packs et le paramétrage RFE, et nous vous accompagnons dans l’activation de la plateforme Docoon et la formation de vos équipes. Notre rôle : transformer une contrainte réglementaire en une transition maîtrisée, sans rupture pour votre activité.

Un interlocuteur unique, en Bretagne et partout en France

Plutôt que de multiplier les interlocuteurs entre l’éditeur, la plateforme et vos services internes, vous gardez un seul référent qui connaît vos processus et pilote l’ensemble du projet, dans la durée.

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Vos questions sur la facturation électronique Divalto

Oui, mais par étapes. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques, et les ETI et grandes entreprises doivent en émettre et faire de l’e-reporting. L’obligation d’émission et d’e-reporting est ensuite généralisée à toutes les entreprises au 1er septembre 2027, PME et TPE comprises. Mieux vaut anticiper : la mise en conformité d’un ERP ne se règle pas en quelques jours.
Deux conditions se cumulent. Il faut d’abord souscrire à une offre 2026 SaaS ou Hybrid, sans quoi les fonctionnalités n’apparaissent pas. Il faut ensuite une version d’ERP en maintenance ayant reçu les service packs et le pack RFE. Pour disposer du périmètre fonctionnel complet, la dernière version avec le dernier service pack est recommandée. Un audit permet de vérifier où vous en êtes.
Non. Si vous utilisez déjà Divalto, la réforme se gère par une mise à jour et un paramétrage de votre ERP existant, couplés à l’activation d’une plateforme agréée. Il n’est pas nécessaire de changer de solution : il s’agit de faire évoluer la vôtre et de fiabiliser vos données.
Pour une PME non encore soumise à l’obligation d’émettre, la réception manuelle (récupération des factures sur le portail de la plateforme agréée puis saisie dans l’ERP) permet d’être conforme dès 2026 tout en différant la mise à jour de l’ERP. C’est une option transitoire valable, à condition d’anticiper le passage à l’automatisé pour 2027.
Votre intégrateur Divalto. La solution est packagée de façon à ce que vous n’ayez pas à traiter directement avec l’éditeur ou la plateforme : c’est l’intégrateur qui pilote l’audit, la mise à jour, le paramétrage et l’activation. SI Breeze accompagne les PME et ETI sur l’ensemble de ce parcours, à Brest et partout en France.
Photo de l'auteur

A propos de l'auteur :

Loic Le Gallois

Intégrateur Divalto | Chef de projet ERP depuis 9 ans
Fondateur de SI Breeze, Loïc Le Gallois pilote depuis près de 9 ans des projets d’intégration ERP au service des PME et ETI. Chef de projet ERP certifié sur l’écosystème Divalto, il a déployé la solution dans des contextes métier variés (industrie, négoce, transition numérique) avant de créer son agence à Brest en 2022. Sa conviction : un ERP ne vaut que par son adéquation au terrain.
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L'expertise SI Breeze en quelques chiffres

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0+années d'expertise dans le déploiement d'ERP
0%de clients satisfaits et prêts à recommander SI Breeze

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